Энэхүү програм нь “Архив, Албан хэрэг хөтлөлтийн систем” – ийн (https://edoc.mn) гар утсан дээрх хувилбар юм. Нийт холбогдсон 2500 гаруй байгууллага ажил үүргийнхээ хүрээнд төрөөс архив, албан хэрэг хөтлөлтийн талаар явуулж буй бодлого шийдвэрийг мөрдүүлэн ажиллахад мэргэжил арга зүйн зөвлөгөө өгөх, хяналт тавьж үйл ажиллагааг нь дээшлүүлэх үүрэг зорилготойгоор хамтран ажилладаг байгууллагуудад системийг ашиглана. Мөн системд холболгдсон байгууллагууд хоорондоо цахимаар албан бичиг солилцон цаг хугацаа хэмнэх давуу талтай юм.
Системд дараах үйлдлүүдийг хийх боломжтой:
Үүнд :
1) Хянах самбар
2) Ирсэн бичиг
a) Шийдвэрлэх огноо өөрчлөх
b) Шийдвэрлэх
c) Бичгийн хугацаа сунгах
d) Явцын тэмдэглэл
e) Файл үзэх
f) Бүртгэж шилжүүлэх
g) Буцаах
h) Байгууллага руу буцаах
i) Эргэн танилцуулах
j) Шилжүүлэх
k) Зөрчил бүртгэх
l) Санал өгөх
3) Явсан бичиг
a) Илгээлт цуцлах
b) Файл үзэх
c) Илгээх
d) Зөрчил бүртгэх
4) Баримт боловсруулалт
a) Файл үзэх (Хавсралт)
b) Файл үзэх
c) Санал өгөөд буцаах
d) Санал өгөөд илгээх
5) Өргөдөл гомдол
a) Файл үзэх
b) Буцаах
c) Шийдвэрлэх
d) Шилжүүлэх
6) Тушаал
a) Хянах
b) Файл үзэх
c) Шийдвэрлэх
d) Шилжүүлэх